CENIT - produktbeskrivning

Så gott som alla moderna företag driver interna eller externa projekt i någon form. Då projekten ofta är en vital del av företagets verksamhet är det oerhört viktigt att man kan styra och följa upp projekten på ett både korrekt och enkelt sätt. Men standardsystem är ofta tungrodda och svarar sällan upp till de specifika krav som företaget har.

Rent funktionsmässigt är CENIT ett mycket påkostat verktyg och innehåller moduler för Projekt, Anbud, Avtal, Anbudskalkyl, Produktionskalkyl, Budget, Avstämning, Prognos, Bokförda intäkter och kostnader, Grafisk resursplanering, Dokumenthantering, Tidrapportering och Fakturaunderlag.

Utöver detta finns naturligtvis en mängd olika rapporter som presenterar projektens status och ekonomiska ställning samt nödvändiga grundregister för Personal, Kunder, Leverantörer, à-prislistor, etc. Kort sagt - allt det du kan förvänta dig av ett professionellt projektstyrningssystem - och lite till.

Samtliga befintliga installationer är integrerade med respektive företags ekonomisystem för att undvika dubbellagrad information och för att minimera registreringsarbetet.

Ett komplett verktyg för hela företaget

Effektiv projekthantering är ett avgörande och ibland kritiskt moment för många projektdrivande verksamheter – för ett entreprenadföretag är den själva livsnerven!

Med CENIT som projekt- och affärsverktyg kan hela verksamheten jobba på ett gemensamt sätt – med klara riktlinjer, och utan dubbellagring av information. Systemet täcker in hela affärsprocessen utan att den blir tungrodd eller komplicerad. CENIT har utvecklats i samarbete med våra kunder och har successivt utökats till att bli ett komplett verksamhetsverktyg. Här får du en snabb överblick.

Projekt och order

Ta kontroll över alla grundläggande projektuppgifter. Nummer, datum, ansvarig, kund och mycket mer. Ändra uppgifterna enkelt under projektets löptid. Projektmodulen kan också användas som ordermodul.

Produktionskalkyl

Ett sofistikerat kalkylverktyg med två delar: en för anbud och en för produktion. Alla som jobbat i Excel känner sig hemma i kalkylmodulen.

Produktionsbudget

Budgetmodulen är ett aggregat av den bakomliggande produktions-kalkylen. Välj enkelt detaljnivå på redovisningen. Modulen skiljer på grundbudget (vid projektstart) och aktuell budget inklusive ändringar och tilläggsbeställningar.

Ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA)

Effektiv hantering av tillkommande arbeten är av avgörande betydelse för att erhålla en god projektekonomi. CENITs modul för ÄTA-hantering är skräddarsydd för entreprenadbranschen och innefattar ÄTA-journal och ÄTA-specifikation, samt hela det affärskritiska flödet kring ÄTA.

Grafisk tidplan

Glöm besväret med att rita projekttidplanen för hand. Med utgångspunkt från produktionskalkylens datum ritar CENIT upp tidplanen och medger utskrift i alla format.

Grafisk resursplanering

Få snabb överblick över resurser i ett Ganttschema.

Arbetsorder/felanmälan

Administrera felanmälningar och arbetsorder. Sammanställ tid och material till kompletta faktura-underlag.

Projektdokument och mallar

CENIT är integrerat med Microsofts dokumenthanteringsverktyg Sharepoint. Alla projektdokument och bakomliggande mallar kan hanteras direkt från CENITs trädvy.

Dagbok

Projektdagbok anpassad efter entreprenadbranschens krav.

Enkel ärendehantering

Hantera alla små ärenden och uppgifter som annars faller mellan stolarna. Ge ärendena attribut (skapad av, när/var, ansvarig etc.) och skapa praktiska att-göra-listor. En av de mest uppskattade modulerna!

Bokförda kostnader och intäkter

Ta emot kostnads- och intäktstransaktioner från externt ekonomisystem eller registrera fakturorna direkt i CENIT. Kontera snabbt om verifikationer mellan olika delprojekt.

LIVETIME - tidrapportering

LiveTime är ett komplett tidrapporteringssystem med attestfunktioner och hantering av frånvaro. Det går också att importera timmar från ett befintligt tidrapporteringsverktyg. Lönepåverkande tidposter kan exporteras till lönesystem. Analysmöjligheterna kring nedlagda projekttimmar är i princip obegränsade.

Avstämning, prognos och uppföljning

Gör avstämningar när som helst, även på aggregerad nivå. När det gäller uppföljning har extra vikt lagts vid användbarheten – vem som helst ska snabbt kunna gå in och se status på sina jobb.

Debitering/fakturaunderlag

Ett av systemets mest avancerade verktyg. Med stöd för löpande kostnadsredovisning, fastpris och à conto-fakturering. Hanterar olika påslagstyper, kundspecifika à-prislistor, presenterar fakturauppgifter på skärmen, lägg till, ta bort och ändra efter behov.

Statistik och ledningsinformation

I CENITs modul "Projektöversikt" får Du en överblick, och en total bild över dina projekt, som Du tidigare bara drömt om. Enkelt plockar Du fram affärskritisk information runt Dina projekt, Dina kunder, och Din organisation.

Mängdkontrakt / à-prislistor

Många kontrakt i entreprenadbranschen ersätts via uppmätta mängder (mängdkontrakt), eller via avtalade à-prislistor. CENIT har ett komplett stöd för att hantera dessa upphandlingsformer.

TRACKER - mobil rapportering

Via CENITs mobila applikation TRACKER kan drift/underhålls- och service-grupper fånga data direkt på fältet. När TRACKER synkas mot databasen skapas uppföljning, faktura- och löneunderlag i ett moment, utan pappershantering. Effektivare kan det inte göras!

Behörighetssystem

Detaljkontrollera rättigheterna för Läs, Lägg till, Ändra och Ta bort i systemets avancerade behörighetssystem. Hela moduler kan stängas. Externa användare kan släppas in på ett kontrollerat sätt.

Maskinregister

Hantera företagets maskiner i CENIT. Intäkter och kostnader kan följas som i projekten, samtidigt som ni får kontroll över maskinregistret.

Grundregister

CENIT hanterar inte bara projekt, utan också kunder, leverantörer, personal, yrkesroller, kontoplaner, påläggsmallar och mycket mer. CENIT blir ett komplett projekt- och affärsverktyg utan krav på manuell hantering i egna sidosystem!

Digitala bokföringsordrar

I projektets genomförandefas ställs ofta höga krav på ekonomisk uppföljning. I syfte att underlätta det tungrodda arbetet med fakturor och omkonteringar har CENIT utrustats med en funktion för att skapa och attestera bokföringsordrar digitalt. I många fall skapas bokföringsordern helt automatiskt vilket innebär att projektledarens arbete inskränker sig till en kontrollfunktion.