CENIT - produktbeskrivning för el och energi

Effektiv projekthantering är ett avgörande och ibland kritiskt moment för många projektdrivande verksamheter – för ett entreprenadföretag är den själva livsnerven!

Med CENIT som projekt- och affärsverktyg kan hela verksamheten jobba på ett gemensamt sätt – med klara riktlinjer, och utan dubbellagring av information. Systemet täcker in hela affärsprocessen utan att den blir tungrodd eller komplicerad. CENIT har utvecklats i samarbete med våra kunder och har successivt utökats till att bli ett komplett verksamhetsverktyg. Här får du en snabb överblick.

Projekt och order

Ta kontroll över alla grundläggande projektuppgifter. Nummer, datum, ansvarig, kund och mycket mer. Ändra uppgifterna enkelt under projektets löptid. Projektmodulen kan också användas som ordermodul.

Produktionskalkyl

Ett sofistikerat kalkylverktyg med två delar: en för anbud och en för produktion. Alla som jobbat i Excel känner sig hemma i kalkylmodulen.

EBR-kalkylering

CENIT erbjuder fullt stöd för att kalkylera enligt det branschgemensamma planerings- och produktionssystemet EBR. P1, P2, P3-kalkyler, materialberedning, konstruktioner, samt kopplingar till kostnadskatalogen och leve-rantörsprislistor – sammantaget medger verktyget en mycket rationell hantering av dina projekt inom el- och nätbranschen.

Produktionsbudget

Budgetmodulen är ett aggregat av den bakomliggande produktions-kalkylen. Välj enkelt detaljnivå på redovisningen. Modulen skiljer på grundbudget (vid projektstart) och aktuell budget inklusive ändringar och tilläggsbeställningar.

Ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA)

Effektiv hantering av tillkommande arbeten är av avgörande betydelse för att erhålla en god projektekonomi. CENITs modul för ÄTA-hantering är skräddarsydd för entreprenadbranschen och innefattar ÄTA-journal och ÄTA-specifikation, samt hela det affärskritiska flödet kring ÄTA.

Grafisk tidplan

Glöm besväret med att rita projekttidplanen för hand. Med utgångspunkt från produktionskalkylens datum ritar CENIT upp tidplanen och medger utskrift i alla format.

Grafisk resursplanering

Få snabb överblick över resurser i ett Ganttschema.

Arbetsorder/felanmälan

Administrera felanmälningar och arbetsorder. Sammanställ tid och material till kompletta faktura-underlag.

Projektdokument och mallar

CENIT är integrerat med Microsofts dokumenthanteringsverktyg Sharepoint. Alla projektdokument och bakomliggande mallar kan hanteras direkt från CENITs trädvy.

Dagbok

Projektdagbok anpassad efter entreprenadbranschens krav.

Enkel ärendehantering

Hantera alla små ärenden och uppgifter som annars faller mellan stolarna. Ge ärendena attribut (skapad av, när/var, ansvarig etc.) och skapa praktiska att-göra-listor. En av de mest uppskattade modulerna!

Bokförda kostnader och intäkter

Ta emot kostnads- och intäktstransaktioner från externt ekonomisystem eller registrera fakturorna direkt i CENIT. Kontera snabbt om verifikationer mellan olika delprojekt.

Tidrapport/bokförda timmar

Komplett tidrapporteringssystem med attestfunktioner och hantering av frånvaro. Alternativt importeras timmar från ett befintligt tidrapporteringsverktyg. Analysmöjligheterna kring nedlagda projekttimmar är i princip obegränsade.

Avstämning, prognos och uppföljning

Gör avstämningar när som helst, även på aggregerad nivå. När det gäller uppföljning har extra vikt lagts vid användbarheten – vem som helst ska snabbt kunna gå in och se status på sina jobb.

Debitering/fakturaunderlag

Ett av systemets mest avancerade verktyg. Med stöd för löpande kostnadsredovisning, fastpris och à conto-fakturering. Hanterar olika påslagstyper, kundspecifika à-prislistor, presenterar fakturauppgifter på skärmen, lägg till, ta bort och ändra efter behov.

Statistik och ledningsinformation

I CENITs modul "Projektöversikt" får Du en överblick, och en total bild över dina projekt, som Du tidigare bara drömt om. Enkelt plockar Du fram affärskritisk information runt Dina projekt, Dina kunder, och Din organisation.

Mängdkontrakt/à-prislistor

Många kontrakt i entreprenadbranschen ersätts via uppmätta mängder (mängdkontrakt), eller via avtalade à-prislistor. CENIT har ett komplett stöd för att hantera dessa upphandlingsformer.

Rapportering via handdator

Via CENITs handdatormodul kan drift/underhålls- och service-grupper fånga data direkt på fältet. När handdatorn synkas mot databasen skapas uppföljning, faktura- och löneunderlag i ett moment, utan pappershantering. Effektivare kan det inte göras!

Behörighetssystem

Detaljkontrollera rättigheterna för Läs, Lägg till, Ändra och Ta bort i systemets avancerade behörighetssystem. Hela moduler kan stängas. Externa användare kan släppas in på ett kontrollerat sätt.

Maskinregister

Hantera företagets maskiner i CENIT. Intäkter och kostnader kan följas som i projekten, samtidigt som ni får kontroll över maskinregistret.

Grundregister

CENIT hanterar inte bara projekt, utan också kunder, leverantörer, personal, yrkesroller, kontoplaner, påläggsmallar och mycket mer. CENIT blir ett komplett projekt- och affärsverktyg utan krav på manuell hantering i egna sidosystem!

Digitala bokföringsordrar

I projektets genomförandefas ställs ofta höga krav på ekonomisk uppföljning. I syfte att underlätta det tungrodda arbetet med fakturor och omkonteringar har CENIT utrustats med en funktion för att skapa och attestera bokföringsordrar digitalt. I många fall skapas bokföringsordern helt automatiskt vilket innebär att projektledarens arbete inskränker sig till en kontrollfunktion.

Digital koppling – nätägare/entreprenör

Nätägaren ansvarar för underhåll och investeringar – entreprenören utför. Det låter enkelt men involverar många människor och många processer som ska gå i takt för att tid, kvalitet och ekonomi ska landa korrekt. CENIT erbjuder en skräddarsydd modul med digital beställning samt att respektive part kan se valda delar av det gemensamma projektet. Status, ekonomi och timmar för pågående arbeten är några av de uppgifter som speglas ut och löpande presenteras för nätägaren.