CENIT för Industri

Med rötterna i entreprenadbranschen har CENIT anpassats för att stödja den omfattande interna projektverksamhet som industri bedriver. Både vad gäller anläggningsprojekt, IT-projekt, samt omfattande produktutvecklingsprojekt.

På industriföretag, oberoende av verksamhet, så finns det alltid ett antal interna projekt. Större industriföretag brukar ha en bra projektprocess efter vilken man styr sina projekt, men tyvärr saknar man ett fungerande system som stödjer denna process. Ofta använder man Excel. Vi sticker ut hakan och frågar oss "Varför styrs interna projekt / projektintensiva företag sin projektverksamet med Excel? Varför är det på detta viset?"

"Projekten platsar inte i ekonomisystemet"

Själva begreppet projekt innebär att aktiviteten i någon mening är unik. Det är avgränsat i tiden, har sin egen budget, sina egna resurser, sin egen styrning, o s v. Omfattningen och typen av projekt varierar kraftigt, samtidigt som projekten ofta nästan alltid förändras över tiden – justeringar ändringar, tillägg och störningar, är mer regel än undantag. Det IT-verktyg som skall stödja ett projekt måste – med ovanstående bakgrund – vara flexibelt, dynamiskt och tillåta stor frihet när det gäller att låta användaren nyttja systemet ”på sitt eget sätt”. Orden flexibilitet, dynamik och frihet är knappast något man förknippar med ett ekonomi- eller affärssystem, men är däremot en utomordentlig beskrivning på MS Excel. Häri ligger också svaret på den inledande frågan; ”Varför styrs interna projekt / projektintensiva företag sin verksamhet med Excel”. Med Excel kan alla bygga sina egna mallar, sina egna checklistor, och göra sin egen projektkalkyl, budget och uppföljning. Excel kan alltid anpassas efter verksamhetens behov – kan det bli bättre?

"Ö-problematiken"

Många företag lider av "ö-problematiken". Begreppet innebär att projektinformationen samlas i olika avgränsade öar av IT-system, till exempel ekonomisystem, lönesystem och kalkylsystem. Dessa stödjande system kompletteras ofta med egna Excel-mallar och Access-lösningar för fakturaunderlag, uppföljning, tidrapportering, kvalitetssäkring och annat. "Ö-problematiken" leder ofrånkomligen till att samma uppgifter måste registreras och hanteras i flera olika system, vilket ger ett betydande administrativt merarbete samt stora svårigheter att överblicka helheten.

De viktiga frågorna

Att ha kontroll på projekten är en absolut förutsättning för en hållbar budget. Hur mycket är exempelvis investeringar och hur mycket är underhåll? Hur mycket av investeringarna är reinvestering och hur mycket är förnyelse? Hur stora är inköpen, och följer de budget? Hur ser projektets likviditetsbudget och betalplan ut? Det här är frågor som en projektledare och företagsledning alltid måste kunna besvara snabbt, enkelt och korrekt.

Enkelhet

Att registrera ett mindre projekt i CENIT tar inte ens en minut. Något som bidrar till att alla projekt verkligen hanteras i systemet. När projektet väl är skapat fungerar CENIT ungefär som en instrumentbräda i en bil. Du får snabbt översikt över projektinformationen, och har även tillgång till funktioner som hjälper dig att finna eventuella avvikelser. Med CENIT kan du följa verksamhetens alla dimensioner, dag för dag, på ett enkelt och överskådligt sätt.

Helhetsgrepp

CENIT är en helhetslösning där alla viktiga funktioner hänger samman. Varje uppgift registreras en gång för alla, antingen i CENIT eller i ett sidosystem som sedan exporteras till CENIT. Tack vare den renodlade, smidiga informationshanteringen minskas de administrativa arbetstimmarna betydligt. CENIT är dessutom integrerat med Microsoft Sharepoint Server vilket innebär tillgång till ett enkelt men kraftfullt stöd för projektens dokumenthantering.

Kontroll

Att hålla kontroll över parallella projekt av olika omfattning är en stor utmaning för de flesta organisationer och det är en utmaning som industribolag måste hantera. I CENIT kan man följa verksamhetens alla dimensioner dag för dag på ett enkelt och överskådligt sätt.

CENIT löser problemen

CENIT är utvecklat för att projekthanteringen. En förklaring till den höga och snabba användaracceptansen är att CENIT upplevs tryggt och välbekant bland företagets medarbetare som dagligen använder systemet. Alla branschspecifika begrepp och standarder finns inbyggda och vår kunskap om branschens arbetsflöden skapar en logisk struktur och arbetsprocess som återfinns i systemet.

Helt enkelt: Hög och snabb användaracceptans samt full kontroll för projektledare och företagsledning, det är vad CENIT handlar om!