CENIT för projektdrivande verksamhet

CENIT är ursprungligen utvecklat för att stödja den komplexa projektprocessen i ett större entreprenadföretag. I takt med att kunder från angränsande branscher valt CENIT som verksamhetssystem, har funktionerna anpassats för att stödja en mer generell projektprocess. Anpassning av befintliga funktioner har kombinerats med nyutveckling, och resulterat i ett verktyg som idag kan nyttjas av vilken projektdrivande organisation som helst, oberoende av bransch. NCC-koncernens initiala krav på enkelhet, kraftfullhet och prestanda har vi dock inte gett avkall på.

Språk och begreppsoberoende

Vid implementering av ett nytt verksamhetssystem har personalen fullt upp med det nya verktyget – att samtidigt ändra sin begreppsvärld är ofta mer än vad många klarar av. Detta problem slipper du med CENIT – begreppen hanteras i databasen, vilket innebär att ”Projekt” kan få fortsätta att heta ”Uppdrag”, ”Order” eller ”Objekt”, om man nu är van vid detta. De egna begreppen slår igenom hela systemet, i skärmbilder såväl som i rapporter, och minimerar risken för missförstånd vid driftstart. Är man i en större organisation, med önskemål om olika språkversioner, har CENIT fullt stöd för detta. Språkversion styrs per användare vilket innebär att medarbetare från olika nationaliteter kan jobba i samma projekt (i samma databas), med skärmbilder och rapporter på sitt eget modersmål.

Tidrapportering och hantering av timmar

Att hantera sina projektkostnader är viktigt för alla projektintensiva organisationer. I ett tjänsteföretag är det ofta arbetstid (egen personal eller externa konsulter) som står för majoriteten av kostnaderna. Att på ett effektivt sätt hålla kontroll på alla dessa timmar är av avgörande betydelse, varför CENIT har utrustats med en sofistikerad tidrapporteringsmodul. Vid tidsskrivning i CENIT skapas löneunderlag, projektredovisning (timmar och kostnader), samt debiteringsunderlag i ett moment. Tidrapportering och avstämning av timmar kan ske på valfri nivå – beroende på projektets typ och storlek, kan tiden konteras direkt på projektet, på ett delprojekt, eller ner på aktivitetsnivå. Det är fullt möjligt att blanda nivåer inom ett projekt.

Budget, Avstämmning och prognos

I botten finns en kalkyl- och budgetmodul som fullt ut stödjer NCCs krav på kalkylering/budgetering. Att denna även ”räcker till” för företag i andra branscher när det gäller att hantera kostnader och intäkter, torde vara ställt utom allt tvivel. Att den sedan kompletterats med möjligheter att planera, budgetera och följa upp timmar på en mycket finstämd nivå, har medfört att man löpande kan följa såväl projektets ekonomi, som status när det gäller timmar och tid.

Debitering / Fakturering

Fakturamodulen är utvecklad för att stödja debitering av alla de olika typer av projekt som kan tänkas förekomma på NCC. Vi önskar läsaren lycka till när det gäller att hitta på något sätt att fakturera som inte inkluderas i CENIT – hittills är det ingen som lyckats med detta…